The Working Woman 07.07.2025

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Guten Morgen, Working Woman! ☕️

Wenn ich eines Tages ein Buch schreibe (maybe noch dieses Jahr?), dann darüber, wie man sich selbst neu erfindet, denn das Leben ist zu kurz, um nur eine Version deiner selbst zu sein. Ich bin jedenfalls gerade in einer neuen Lebensphase: Neuer Karriereweg, neues Land, neue Projekte, …

Apropos neuer Karriereweg: Ich habe vor einigen Wochen als Fractional Head of Marketing bei einem Start-up angefangen und musste mich zum ersten Mal seit 13 Jahren in einem neuen Job onboarden! Und genau darum dreht sich auch das heutige Thema…

Wie ich mich als Fractional Head of Marketing onboarde in den ersten 90 Tagen

Ich habe vor kurzem meine neue Rolle als Fractional Head of Marketing angetreten und habe mir folgende Frage gestellt: Wie bringe ich mich selbst in eine Position, in der ich binnen weniger Wochen messbare Ergebnisse liefere, während ich gleichzeitig nachhaltige Systeme aufbaue? Anders als bei traditionellen Vollzeit-CMO-Positionen gibt es für fractional executives keinen Luxus einer 6-monatigen Einarbeitungszeit. Wir müssen vom ersten Tag an Wert schaffen und gleichzeitig das Vertrauen des Teams gewinnen - eine Gratwanderung.

Und so gehe ich vor.

Die ersten 30 Tage: Discovery, schnelle Erfolge und Grundlagen

Statt wochenlang zu analysieren, habe ich mir einen Überblick über die wichtigsten Kanäle verschafft (die, die Umsatz bringen) und parallel Quick Wins (alles, was ich sofort umsetzen kann, mit sichtbarem Impact) umgesetzt. Learning while doing sozusagen. Das schafft Vertrauen, das ich mir so schnell wie möglich erarbeiten will.

Mein Fokus liegt auf den "5 P's":

• Performance: Anhand welcher Metrik wird (mein) Erfolg gemessen? Was funktioniert wirklich? (Nicht was alle denken, dass es funktioniert, denn als Outsider bin ich noch nicht betriebsblind)

• People: Wer ist für was verantwortlich und wer sind die Hidden Champions im Team?

• Process & Tools: Welche Prozesse bremsen uns aus? Welche Tools werden (tatsächlich) genutzt? Durch welche Automatisierungen und KI-Agenten, kann ich das Team effektiver machen?

• Perspective: Dashboards, Kundenbefragungen und Gespräche mit allen Team-Mitgliedern, um zu verstehen, was wollen die Kund:innen WIRKLICH? Wo sind noch ungenutzte Opportunities?

• Partners: Welche Agenturen/Freelancer liefern echten Mehrwert?

Ich hatte “Glück” und konnte in den ersten Wochen einen major Win landen durch eine Werbeanzeige, die die Performance aller Anzeigen des Jahres aussticht. Und dann widerum ist es erarbeitetes Glück, denn ich habe systematisch Hypothesen formuliert, Wettbewerber und Top Performer der Vergangenheit analysiert und viele kleine Experimente gestartet.

Am Ende des ersten Monats präsentiere ich meine Findings in einem strukturierten Format: Ist-Zustand, identifizierte Gaps, und bereits implementierte Quick Wins. Mein Ziel ist es, Glaubwürdigkeit durch Taten zu etablieren, nicht nur durch Slides!

Die ersten 60 Tage: Vision & Marketing-Roadmap

Versteh mich bitte nicht falsch: Die Unternehmensvision kommt immer vom Gründer:innen-/Managementteam. Ich wurde aber reingeholt für eine neue Wachstumsstrategie und auch dafür bedarf es einer Vision, die alle kennen und verstehen. Einer Story, die fundiert ist und alle mitzieht.

Idealerweise ist diese kein Solo-Egotrip, sondern beinhaltet Input des Teams. Auf meiner To-Do-Liste steht also ein Team-Workshop, um Ideen, Erfahrungen und Meinungen herauszukitzeln. Der Output ist dann kein 10-seitiges Strategiepapier, sondern ein lebendes Dokument, das klare Prioritäten für die nächsten 6 Monate definiert, konkrete Ressourcen-Allokation festlegt und messbare KPIs etabliert. Buy-in des Teams inklusive.

Mein Fokus im zweiten Monat liegt auf (leider kein fancy Akronym):

• Team-Alignment: Als Fractional Executive ist man schnell der "Outsider". Hier setze ich auf "You-We-Me"-Kommunikation (Was sind deine Herausforderungen und Ziele? Wie können wir gemeinsam diese Ziele erreichen? Wie kann ich dich dabei unterstützen?)

• Nuances: Die Marketing-Taktiken werden granularer und segmentierter, indem man konkrete Phasen der Customer Journey und Kund:innen-Segmente identifiziert. Aber noch sehr hands-on.

• Foundations & Systems: Vorbereitung von Daten, Prozessen und Ressourcen, um nachhaltige Systeme aufzusetzen.

Die ersten 90 Tage: Setting up the team for success

Die größte Falle für Fractional Executives ist es, zu tief in die operative Umsetzung zu rutschen. Und “Fractional” ist nicht dasselbe wie “Teilzeit”. Eine Teilzeit-Führungskraft arbeitet keine 40-Stundenwoche, ein fractional executive schon, allerdings für mehrere Unternehmen. Während ich also sehr hands-on und operativ gestartet bin, liegt mein Fokus im dritten Monat darauf (mich) zu skalieren:

• Teams zu enablen und zusätzliche Expert:innen reinzuholen

• Systeme und KI-Agenten zu schaffen, die ohne mich funktionieren

• Klare Boundaries zwischen Strategic Guidance und taktischer Ausführung zu ziehen (der heilige Gral für Fractional CXOs)

Ohne hier jetzt zu operativ in die Online-Marketing-Klaviatur einzutauchen, kommt meine Message hoffentlich rüber: Ich nehme mein Onboarding selbst in die Hand und setze den Schwerpunkt auf Vertrauensaufbau und das Team.

• Fokus auf transparente Kommunikation und schnelle Erfolge, um meine Glaubwürdigkeit zu festigen.

• Stakeholder-Alignment durch proaktive Kommunikation, Expectation Management und Team Buy-in.

• Operative Details kennen und verstehen, aber strategisch handeln und denken - für einen größeren Impact.

Am Ende des Tages geht es um mein Say/Do-Verhältnis. Habe ich klare Prioritäten gesetzt und diese kommuniziert und das was ich gesagt habe, auch getan. Sichtbare Erfolge und klare Ergebnisse, sind da nur ein Teil der Gleichung!

Es ist jedenfalls sehr aufregend für mich, zum ersten Mal seit über einer Dekade wieder in einem neuen Job anzufangen und “auf die andere Seite” zu wechseln. Ich hoffe, du kannst hieraus auch etwas für dich mitnehmen - wie sind denn deine eigenen Onboarding Erfahrungen? Antworte mir einfach auf diese E-Mail.

Inspiration für dieses Essay lieferte übrigens Deb Liu, die auch einen kleinen, kostenlosen Onboarding-Plan zur Verfügung stellt.

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Xoxo, Maria von The Working Woman

PS. Alle Antworten gehen direkt in meine Inbox und ich liebe es, E-Mails zu bekommen :)